员工又离职了？U盘损坏了？

案例无法多人共享？

电脑系统重装，文件丢失了？

重要保密级别文件外泄了！！！

文件更新重复下载？

随着信息化、数字化校园的建设与发展，越来越多的企业开始使用企业微信，丰富的数字化能力，提升客户和员工管理效率。企业微信推出效率套件三大工具：文档、微盘、邮箱，通过企业微信的效率套件，员工可以更加便捷地协同完成工作，大大提高团队的工作效率。我们都知道，数据沉淀是重中之重！今天给大家讲一下企业微信的“微盘功能”，如何帮助企业实现公司文件不落地的！

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微盘是一款用于统一管理和存储文件的应用，高效连接微信、企业微信生态。

企业微信微盘可以帮助企业解决文件储存问题及多场景文件流转，提供了灵活的权限配置和完善的管理能力，与同事、微信用户、上下游实时共享工作资料，安全又方便。

常用的文件可以存储在微盘中。处理文件时，不需要随身携带电脑或U盘。只要你身边有手机、平板电脑或电脑，你就可以随时随地访问文件，并通过链接与他人分享。

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微盘存放企业内部共享的文件，极大地方便我们员工进行协作，提高大家的工作效率。

1.设置共享空间，整理公司文件

以前，文件零散、碎片化，以前常存储在不同的硬件存储设备，或导致文件难以查找且易丢失，需要时也无法随时共享，给同事们传递工作文件只能一对一逐次发送，文件分散在各个会话，查找困难。

2.文件实时同步

以前，每修改一次文件，都要重新发送给所有相关人员。

3.文件共享可控

以前，文档管理主要以纸质和人工管理为主，极易丢失、污损。大量文档、资料分由不同主体管理，文件发送给他人，无法追溯再转发和下载的行为。

4.保留历史版本

以前，文件一旦保存关闭，就无法回溯历史版本。

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支持设置子文件夹权限。可以在子文件点击「右键」—「权限管理」中，单独设置空间子文件夹管理权限。

可以在企业微信的「设置」—「文档/文件管理」—「文件存储位置」中，修改文件储存位置。

当员工1与员工2同时对一个文件进行修改，并且员工1首先点击了保存，员工2修改的版本将保存为该文件的冲突版本。

如果是个人使用容量超过了管理员设置的上限，可联系管理员提高个人容量上限，或删除一些自己上传的文件；如果是企业使用容量超过了上限，可联系管理员到管理后台为企业扩容或者联系企业微信服务商-机汇管家进行扩容咨询。

②微盘空间创建数量目前没有明确限制，企业可以根据自己的需要，来创建不同的微盘空间。
③单个文件大小限制为10G，超过该大小的文件不能上传成功。
④一次上传文件的个数，根据不同平台会有不同的限制，同时上传过多文件可能需要进行排队处理。

可按以下情况核实：
①空间管理员需要在空间设置里，邀请成员加入空间。
成员需要更新到新版企业微信，会收到邀请加入空间的通知，或者直接进入微盘，正常就能查看到该空间。可能某些情况获取不到空间列表，建议退出企业微信后重新登录查看；
②确认是否离职被删除过，重新添加的账号不是原来的账号，须重新配置到空间成员中。

微盘的文件，文件删除者或者空间管理员可在“回收站”暂存期间内进行恢复。暂存期间默认为7天，高级功能使用成员保留时间提升至 180 天。

购买的微盘容量过期之后，如果剩余可用容量大于0，即可继续正常使用。如果过期后，已用容量大于可用容量，则在此期间不能继续上传文件，直到购买扩容到大于可用容量。在此期间，文件会保留最多6个月的时间，逾期将被删除。

成员离职，上传的文件会继续保留在原有微盘分区。如果需要管理，请联系对应微盘的管理员。如果离职的成员是空间管理员，会将空间的管理权限转移给空间内的另一位成员。